Se você quer aprender como abrir uma empresa nos EUA e tem planos para empreender no país, está no caminho certo.
Os Estados Unidos são reconhecidos pela economia estável, ambiente de inovação e um ecossistema empresarial que favorece o crescimento.
Em um cenário perfeito para ter seu negócio, só resta saber como colocar essa ideia em prática.
É sobre isso que vamos falar neste guia detalhado.
A partir de agora, você vai conferir um passo a passo para montar uma empresa nos EUA, incluindo dicas para vencer cada uma das etapas previstas.
Como abrir empresa nos EUA: todas as etapas
Abrir uma empresa nos Estados Unidos dá acesso a um mercado amplo e diversificado, incentivos fiscais e uma robusta infraestrutura empresarial.
Os requisitos para isso variam conforme o tipo de negócio e o estado escolhido, mas em geral incluem:
- Seleção do tipo de empresa: determinar se será uma LLC, C Corporation ou S Corporation, por exemplo
- Nome da empresa: o nome deve ser único e respeitar as diretrizes do estado onde será registrada
- Agente registrado: uma pessoa ou entidade autorizada a receber documentos legais em nome da empresa
- Documento de formação: como o Articles of Incorporation para corporações ou Articles of Organization para LLCs
- EIN (Employer Identification Number): o equivalente ao CNPJ no Brasil
- Licenças e permissões: dependendo da natureza do negócio, podem ser necessárias licenças específicas.
Abaixo, você encontra uma explicação detalhada de cada etapa.
1. Pesquisa e análise de mercado
A fase de pesquisa e análise de mercado é uma etapa crítica ao planejar a abertura de uma empresa nos Estados Unidos.
Ela permite que o empreendedor obtenha um entendimento profundo do cenário econômico em que pretende atuar, conheça o público-alvo e compreenda a concorrência.
Com um mercado tão vasto e diversificado como o dos EUA, pular esta etapa pode resultar em estratégias empresariais mal direcionadas e em possíveis falhas de negócio.
Fatores importantes a considerar durante a pesquisa de mercado incluem:
- Entender quem são os clientes, seus hábitos, preferências e poder de compra
- Estudar quem já atua no mercado, suas forças e fraquezas, e identificar oportunidades de diferenciação
- Estar ciente de movimentos e tendências que podem afetar a indústria escolhida
- Avaliar o quão fácil ou difícil é entrar no mercado, considerando aspectos como custos de início de operação e regulações
- Conhecer as leis locais que podem impactar o negócio, incluindo zonas de comércio, impostos e regulamentações trabalhistas
- Avaliar o potencial de escalabilidade do negócio dentro do mercado americano.
Esse processo pode ser complexo e, muitas vezes, se beneficia da expertise de consultores de mercado ou analistas de negócios especializados no mercado americano.
A pesquisa não é apenas uma etapa inicial, mas uma atividade contínua que pode ajudar na adaptação e na evolução constante do negócio frente às mudanças do mercado.
2. Plano de negócios
Não há como abrir uma empresa nos EUA sem um plano de negócios.
Ele não é apenas uma ferramenta para impressionar investidores ou bancos para obtenção de capital, mas também um mapa que guia o empreendedor durante o início e crescimento do negócio.
Serve como um roteiro para a estruturação, execução e gestão da empresa, delineando metas claras e estratégias para alcançá-las.
Um bom plano de negócios deve ser detalhado e cobrir todas as áreas cruciais do empreendimento, desde a concepção até a projeção de crescimento a longo prazo.
Além disso, pode servir para identificar potenciais desafios e riscos, permitindo que sejam criadas estratégias proativas de enfrentamento.
Ao escrever um plano de negócios, é recomendável obter o auxílio de profissionais experientes na área de planejamento empresarial, principalmente se o empreendedor é novato no ambiente de negócios dos EUA.
3. Escolha do estado para registro
Cada estado americano tem suas próprias leis e benefícios fiscais.
Antes de registrar a empresa, é fundamental analisar qual estado oferece as melhores condições para o tipo de negócio que você deseja estabelecer.
Por exemplo, Delaware é famoso por suas leis corporativas favoráveis, enquanto Nevada oferece privacidade aos proprietários.
Esta escolha pode afetar as taxas de registro, os impostos e até mesmo a complexidade dos trâmites legais.
4. Definição do tipo de empresa
Nos EUA, existem várias estruturas empresariais disponíveis. As opções mais comuns são Corporações (C-Corp ou S-Corp) e Empresas de Responsabilidade Limitada (LLC):
- LLC (Limited Liability Company): popular entre pequenos empresários devido à flexibilidade e proteção contra responsabilidade pessoal
- Corporação (C Corp): ideal para empresas que planejam captar dinheiro com investidores ou que desejam oferecer ações ao público
- S Corp: uma opção que evita a tributação dupla, passando os rendimentos diretamente para os acionistas.
Cada uma possui vantagens e obrigações específicas.
As LLCs, por exemplo, são populares entre pequenos empresários devido à sua flexibilidade tributária e proteção de responsabilidade pessoal.
A escolha do tipo de empresa depende de vários fatores, como os objetivos do negócio e o plano de crescimento pretendido, o número de proprietários e a estrutura tributária desejada.
5. Atenção à documentação necessária
Quando se trata de abrir uma empresa nos EUA, a atenção aos detalhes documentais é essencial.
A documentação adequada não apenas facilita o processo de registro e operação, mas também protege os proprietários de potenciais complicações legais.
É imprescindível reunir e preparar toda a documentação necessária com antecedência, assegurando que todos os procedimentos possam ocorrer de maneira eficiente e sem contratempos.
Veja quais são os documentos essenciais para abrir uma empresa nos EUA:
- Identificação pessoal: passaporte válido ou outro documento de identificação oficial para todos os proprietários e diretores da empresa
- Comprovante de endereço: documentos que comprovem o endereço residencial dos proprietários e o endereço da empresa nos EUA
- Artigos de incorporação/organização: documento oficial que estabelece a criação da empresa. Varia de acordo com a estrutura empresarial escolhida e deve ser arquivado junto ao estado onde a empresa será registrada
- Acordo operacional da LLC: se a empresa for uma LLC, esse documento é crucial, pois estabelece as regras operacionais da empresa, incluindo a distribuição de lucros e as responsabilidades dos membros
- Estatutos da corporação: para corporações, os estatutos são necessários para definir as normas internas de funcionamento da empresa
- Número de Identificação do Empregador (EIN): semelhante ao CNPJ no Brasil, é o registro fiscal da empresa necessário para questões tributárias e para abrir uma conta bancária empresarial
- Licenças específicas: dependendo da atividade empresarial, podem ser necessárias licenças específicas para operar legalmente. Elas variam de acordo com o setor e a localização
- Declaração de agente registrado: a maioria dos estados exige que as empresas tenham um agente registrado (Registered Agent) para receber notificações legais. A declaração é um documento que indica quem ocupa esse papel
- Prova de capital social: documentação que comprova o investimento inicial na empresa, especialmente importante para empresas que se estabelecem como corporações.
6. Registro do nome da empresa
O nome da empresa é mais do que uma mera etiqueta: é a representação da sua marca e da sua identidade corporativa no mercado.
Nos Estados Unidos, cada estado tem seu próprio órgão de registro, onde é possível verificar a disponibilidade do nome escolhido.
Este processo geralmente é feito através do website da Secretaria de Estado (Secretary of State) ou da Divisão Corporativa (Division of Corporations) do estado em questão.
Além dessas etapas, é aconselhável considerar a criação de uma marca registrada para o nome da sua empresa.
Isso oferece uma proteção adicional, pois uma marca registrada impede que outras empresas usem um nome ou logotipo similares em produtos ou serviços que possam ser confundidos com os seus.
A marca registrada é obtida através da USPTO e tem validade em todo o território dos EUA.
A seleção e o registro do nome da empresa são etapas iniciais fundamentais que estabelecem a fundação da identidade corporativa e ajudam a evitar disputas legais futuras relacionadas à marca e ao nome comercial.
Por isso, esse processo não deve ser apressado e sim executado com cuidado e devida diligência.
7. Obtenção do EIN (Employer Identification Number)
Já citamos o Employer Identification Number na etapa da documentação, mas sua importância exige um tópico à parte.
O EIN é o número de identificação fiscal da empresa, necessário para questões tributárias e para abrir uma conta bancária nos Estados Unidos.
O processo de aplicação para o EIN pode ser feito online através do site da Internal Revenue Service (IRS).
Seu número é essencial para a operação legal da empresa e deve ser obtido assim que o registro da empresa estiver concluído.
8. Registro legal da empresa
O registro da empresa é feito junto à Divisão de Corporações do estado escolhido.
O processo envolve a entrega de documentos pertinentes, como o artigo de incorporação para corporações ou o artigo de organização para LLCs.
Estes documentos detalham a estrutura da empresa, seus proprietários e suas operações.
As taxas variam de estado para estado e conforme o tipo de negócio, podendo incluir:
- Taxas de registro: começam em cerca de US$ 50 e podem ultrapassar os US$ 300
- Taxa do agente registrado: geralmente, ficam entre 100 e 300 dólares por ano
- Taxas legais e de consultoria: dependem da complexidade do negócio
- Custos de licenciamento: variando conforme o tipo de licença e localização do negócio.
9. Abertura de conta bancária nos EUA
Para manter a conformidade fiscal e facilitar transações comerciais, é necessário abrir uma conta bancária empresarial nos Estados Unidos.
Isso exige a presença física nos EUA na maioria dos bancos.
Documentos como o EIN, passaporte e comprovante de endereço empresarial são geralmente requeridos.
Além disso, alguns bancos podem solicitar o acordo de operação da LLC ou os estatutos da corporação.
10. Licenças e permissões
Como já destacamos antes, dependendo do tipo de negócio, você pode precisar de licenças e permissões específicas para operar legalmente nos Estados Unidos.
Esses requisitos variam significativamente dependendo do setor e do local.
Por exemplo, um restaurante precisará de permissões de saúde e segurança alimentar, enquanto um serviço de construção precisará de licenças de construção.
O Small Business Administration (SBA) é um bom recurso para identificar os requisitos de licenciamento.
11. Conformidade contínua
A conformidade contínua se refere à necessidade de manter todas as licenças e permissões atuais e cumprir com as obrigações fiscais e relatórios anuais ou trimestrais, conforme exigido pelo estado e pelo governo federal.
Muitos estados requerem uma “Declaração de Informações Anual”, que atualiza o estado sobre quaisquer mudanças na empresa.
Manter-se em dia com essas obrigações é necessário para evitar multas e outras penalidades.
Por que abrir uma empresa nos EUA?
O primeiro ponto a considerar é o dinamismo do mercado americano.
Ao abrir uma empresa nos EUA, você tem a oportunidade de operar em um ambiente de negócios regulado e estável, com acesso a uma economia diversificada e a uma base de clientes ampla.
Esse contexto favorece a inovação, a competitividade e proporciona uma plataforma sólida para crescimento e expansão internacional.
Vantagens de constituir uma empresa nos EUA
- Acesso a um mercado amplo: a economia dos EUA é uma das mais diversificadas e inovadoras do mundo
- Regime fiscal favorável: muitos estados oferecem incentivos fiscais e uma carga tributária competitiva
- Legislação flexível: comparado a outros países, os EUA têm um sistema legal que pode ser menos burocrático para os negócios
- Reconhecimento internacional: associar sua empresa à marca “Estados Unidos” pode aumentar sua credibilidade globalmente
- Potencial de investimento: empresas nos EUA podem ter mais facilidade em atrair investimentos de venture capital e outros financiamentos.
Advogado para abrir uma empresa nos EUA
Tem como abrir uma empresa nos EUA sozinho, sem advogado. Porém, esse suporte especializado se revela fundamental.
Um advogado compreende a legislação local e federal utilizada na abertura de negócios e navega com tranquilidade pelo complexo sistema tributário americano.
Ele assegura que todos os aspectos do seu negócio estejam em conformidade com as regulamentações aplicáveis.
Também pode ajudar na escolha da estrutura legal, aconselhando sobre qual tipo de negócio é o mais indicado para a sua situação.
E se você planeja se mudar para os EUA, um advogado de imigração faz toda a diferença na aplicação de um visto americano.
No Lopes Law, brasileiros encontram profissionais especializados em solo americano, prontos para ajudar a empreender nos Estados Unidos.
Faça contato, agende uma consulta e vamos conversar!
Se você quer aprender como abrir uma empresa nos EUA e tem planos para empreender no país, está no caminho certo.
Os Estados Unidos são reconhecidos pela economia estável, ambiente de inovação e um ecossistema empresarial que favorece o crescimento.
Em um cenário perfeito para ter seu negócio, só resta saber como colocar essa ideia em prática.
É sobre isso que vamos falar neste guia detalhado.
A partir de agora, você vai conferir um passo a passo para montar uma empresa nos EUA, incluindo dicas para vencer cada uma das etapas previstas.
Como abrir empresa nos EUA: todas as etapas
Abrir uma empresa nos Estados Unidos dá acesso a um mercado amplo e diversificado, incentivos fiscais e uma robusta infraestrutura empresarial.
Os requisitos para isso variam conforme o tipo de negócio e o estado escolhido, mas em geral incluem:
- Seleção do tipo de empresa: determinar se será uma LLC, C Corporation ou S Corporation, por exemplo
- Nome da empresa: o nome deve ser único e respeitar as diretrizes do estado onde será registrada
- Agente registrado: uma pessoa ou entidade autorizada a receber documentos legais em nome da empresa
- Documento de formação: como o Articles of Incorporation para corporações ou Articles of Organization para LLCs
- EIN (Employer Identification Number): o equivalente ao CNPJ no Brasil
- Licenças e permissões: dependendo da natureza do negócio, podem ser necessárias licenças específicas.
Abaixo, você encontra uma explicação detalhada de cada etapa.
1. Pesquisa e análise de mercado
A fase de pesquisa e análise de mercado é uma etapa crítica ao planejar a abertura de uma empresa nos Estados Unidos.
Ela permite que o empreendedor obtenha um entendimento profundo do cenário econômico em que pretende atuar, conheça o público-alvo e compreenda a concorrência.
Com um mercado tão vasto e diversificado como o dos EUA, pular esta etapa pode resultar em estratégias empresariais mal direcionadas e em possíveis falhas de negócio.
Fatores importantes a considerar durante a pesquisa de mercado incluem:
- Entender quem são os clientes, seus hábitos, preferências e poder de compra
- Estudar quem já atua no mercado, suas forças e fraquezas, e identificar oportunidades de diferenciação
- Estar ciente de movimentos e tendências que podem afetar a indústria escolhida
- Avaliar o quão fácil ou difícil é entrar no mercado, considerando aspectos como custos de início de operação e regulações
- Conhecer as leis locais que podem impactar o negócio, incluindo zonas de comércio, impostos e regulamentações trabalhistas
- Avaliar o potencial de escalabilidade do negócio dentro do mercado americano.
Esse processo pode ser complexo e, muitas vezes, se beneficia da expertise de consultores de mercado ou analistas de negócios especializados no mercado americano.
A pesquisa não é apenas uma etapa inicial, mas uma atividade contínua que pode ajudar na adaptação e na evolução constante do negócio frente às mudanças do mercado.
2. Plano de negócios
Não há como abrir uma empresa nos EUA sem um plano de negócios.
Ele não é apenas uma ferramenta para impressionar investidores ou bancos para obtenção de capital, mas também um mapa que guia o empreendedor durante o início e crescimento do negócio.
Serve como um roteiro para a estruturação, execução e gestão da empresa, delineando metas claras e estratégias para alcançá-las.
Um bom plano de negócios deve ser detalhado e cobrir todas as áreas cruciais do empreendimento, desde a concepção até a projeção de crescimento a longo prazo.
Além disso, pode servir para identificar potenciais desafios e riscos, permitindo que sejam criadas estratégias proativas de enfrentamento.
Ao escrever um plano de negócios, é recomendável obter o auxílio de profissionais experientes na área de planejamento empresarial, principalmente se o empreendedor é novato no ambiente de negócios dos EUA.
3. Escolha do estado para registro
Cada estado americano tem suas próprias leis e benefícios fiscais.
Antes de registrar a empresa, é fundamental analisar qual estado oferece as melhores condições para o tipo de negócio que você deseja estabelecer.
Por exemplo, Delaware é famoso por suas leis corporativas favoráveis, enquanto Nevada oferece privacidade aos proprietários.
Esta escolha pode afetar as taxas de registro, os impostos e até mesmo a complexidade dos trâmites legais.
4. Definição do tipo de empresa
Nos EUA, existem várias estruturas empresariais disponíveis. As opções mais comuns são Corporações (C-Corp ou S-Corp) e Empresas de Responsabilidade Limitada (LLC):
- LLC (Limited Liability Company): popular entre pequenos empresários devido à flexibilidade e proteção contra responsabilidade pessoal
- Corporação (C Corp): ideal para empresas que planejam captar dinheiro com investidores ou que desejam oferecer ações ao público
- S Corp: uma opção que evita a tributação dupla, passando os rendimentos diretamente para os acionistas.
Cada uma possui vantagens e obrigações específicas.
As LLCs, por exemplo, são populares entre pequenos empresários devido à sua flexibilidade tributária e proteção de responsabilidade pessoal.
A escolha do tipo de empresa depende de vários fatores, como os objetivos do negócio e o plano de crescimento pretendido, o número de proprietários e a estrutura tributária desejada.
5. Atenção à documentação necessária
Quando se trata de abrir uma empresa nos EUA, a atenção aos detalhes documentais é essencial.
A documentação adequada não apenas facilita o processo de registro e operação, mas também protege os proprietários de potenciais complicações legais.
É imprescindível reunir e preparar toda a documentação necessária com antecedência, assegurando que todos os procedimentos possam ocorrer de maneira eficiente e sem contratempos.
Veja quais são os documentos essenciais para abrir uma empresa nos EUA:
- Identificação pessoal: passaporte válido ou outro documento de identificação oficial para todos os proprietários e diretores da empresa
- Comprovante de endereço: documentos que comprovem o endereço residencial dos proprietários e o endereço da empresa nos EUA
- Artigos de incorporação/organização: documento oficial que estabelece a criação da empresa. Varia de acordo com a estrutura empresarial escolhida e deve ser arquivado junto ao estado onde a empresa será registrada
- Acordo operacional da LLC: se a empresa for uma LLC, esse documento é crucial, pois estabelece as regras operacionais da empresa, incluindo a distribuição de lucros e as responsabilidades dos membros
- Estatutos da corporação: para corporações, os estatutos são necessários para definir as normas internas de funcionamento da empresa
- Número de Identificação do Empregador (EIN): semelhante ao CNPJ no Brasil, é o registro fiscal da empresa necessário para questões tributárias e para abrir uma conta bancária empresarial
- Licenças específicas: dependendo da atividade empresarial, podem ser necessárias licenças específicas para operar legalmente. Elas variam de acordo com o setor e a localização
- Declaração de agente registrado: a maioria dos estados exige que as empresas tenham um agente registrado (Registered Agent) para receber notificações legais. A declaração é um documento que indica quem ocupa esse papel
- Prova de capital social: documentação que comprova o investimento inicial na empresa, especialmente importante para empresas que se estabelecem como corporações.
6. Registro do nome da empresa
O nome da empresa é mais do que uma mera etiqueta: é a representação da sua marca e da sua identidade corporativa no mercado.
Nos Estados Unidos, cada estado tem seu próprio órgão de registro, onde é possível verificar a disponibilidade do nome escolhido.
Este processo geralmente é feito através do website da Secretaria de Estado (Secretary of State) ou da Divisão Corporativa (Division of Corporations) do estado em questão.
Além dessas etapas, é aconselhável considerar a criação de uma marca registrada para o nome da sua empresa.
Isso oferece uma proteção adicional, pois uma marca registrada impede que outras empresas usem um nome ou logotipo similares em produtos ou serviços que possam ser confundidos com os seus.
A marca registrada é obtida através da USPTO e tem validade em todo o território dos EUA.
A seleção e o registro do nome da empresa são etapas iniciais fundamentais que estabelecem a fundação da identidade corporativa e ajudam a evitar disputas legais futuras relacionadas à marca e ao nome comercial.
Por isso, esse processo não deve ser apressado e sim executado com cuidado e devida diligência.
7. Obtenção do EIN (Employer Identification Number)
Já citamos o Employer Identification Number na etapa da documentação, mas sua importância exige um tópico à parte.
O EIN é o número de identificação fiscal da empresa, necessário para questões tributárias e para abrir uma conta bancária nos Estados Unidos.
O processo de aplicação para o EIN pode ser feito online através do site da Internal Revenue Service (IRS).
Seu número é essencial para a operação legal da empresa e deve ser obtido assim que o registro da empresa estiver concluído.
8. Registro legal da empresa
O registro da empresa é feito junto à Divisão de Corporações do estado escolhido.
O processo envolve a entrega de documentos pertinentes, como o artigo de incorporação para corporações ou o artigo de organização para LLCs.
Estes documentos detalham a estrutura da empresa, seus proprietários e suas operações.
As taxas variam de estado para estado e conforme o tipo de negócio, podendo incluir:
- Taxas de registro: começam em cerca de US$ 50 e podem ultrapassar os US$ 300
- Taxa do agente registrado: geralmente, ficam entre 100 e 300 dólares por ano
- Taxas legais e de consultoria: dependem da complexidade do negócio
- Custos de licenciamento: variando conforme o tipo de licença e localização do negócio.
9. Abertura de conta bancária nos EUA
Para manter a conformidade fiscal e facilitar transações comerciais, é necessário abrir uma conta bancária empresarial nos Estados Unidos.
Isso exige a presença física nos EUA na maioria dos bancos.
Documentos como o EIN, passaporte e comprovante de endereço empresarial são geralmente requeridos.
Além disso, alguns bancos podem solicitar o acordo de operação da LLC ou os estatutos da corporação.
10. Licenças e permissões
Como já destacamos antes, dependendo do tipo de negócio, você pode precisar de licenças e permissões específicas para operar legalmente nos Estados Unidos.
Esses requisitos variam significativamente dependendo do setor e do local.
Por exemplo, um restaurante precisará de permissões de saúde e segurança alimentar, enquanto um serviço de construção precisará de licenças de construção.
O Small Business Administration (SBA) é um bom recurso para identificar os requisitos de licenciamento.
11. Conformidade contínua
A conformidade contínua se refere à necessidade de manter todas as licenças e permissões atuais e cumprir com as obrigações fiscais e relatórios anuais ou trimestrais, conforme exigido pelo estado e pelo governo federal.
Muitos estados requerem uma “Declaração de Informações Anual”, que atualiza o estado sobre quaisquer mudanças na empresa.
Manter-se em dia com essas obrigações é necessário para evitar multas e outras penalidades.
Por que abrir uma empresa nos EUA?
O primeiro ponto a considerar é o dinamismo do mercado americano.
Ao abrir uma empresa nos EUA, você tem a oportunidade de operar em um ambiente de negócios regulado e estável, com acesso a uma economia diversificada e a uma base de clientes ampla.
Esse contexto favorece a inovação, a competitividade e proporciona uma plataforma sólida para crescimento e expansão internacional.
Vantagens de constituir uma empresa nos EUA
- Acesso a um mercado amplo: a economia dos EUA é uma das mais diversificadas e inovadoras do mundo
- Regime fiscal favorável: muitos estados oferecem incentivos fiscais e uma carga tributária competitiva
- Legislação flexível: comparado a outros países, os EUA têm um sistema legal que pode ser menos burocrático para os negócios
- Reconhecimento internacional: associar sua empresa à marca “Estados Unidos” pode aumentar sua credibilidade globalmente
- Potencial de investimento: empresas nos EUA podem ter mais facilidade em atrair investimentos de venture capital e outros financiamentos.
Advogado para abrir uma empresa nos EUA
Tem como abrir uma empresa nos EUA sozinho, sem advogado. Porém, esse suporte especializado se revela fundamental.
Um advogado compreende a legislação local e federal utilizada na abertura de negócios e navega com tranquilidade pelo complexo sistema tributário americano.
Ele assegura que todos os aspectos do seu negócio estejam em conformidade com as regulamentações aplicáveis.
Também pode ajudar na escolha da estrutura legal, aconselhando sobre qual tipo de negócio é o mais indicado para a sua situação.
E se você planeja se mudar para os EUA, um advogado de imigração faz toda a diferença na aplicação de um visto americano.
No Lopes Law, brasileiros encontram profissionais especializados em solo americano, prontos para ajudar a empreender nos Estados Unidos.
Faça contato, agende uma consulta e vamos conversar!
